IVR (Interactive Voice Response)

IVR to nazwa systemu w telekomunikacji, umożliwiającego interaktywną obsługę osoby dzwoniącej. Osoba dzwoniąca po wysłuchaniu nagranych wcześniej komunikatów za pomocą aparatu z wybieraniem tonowym DTMF lub za pomocą głosu (funkcja rozpoznawanie mowy) wybiera poszczególne pozycje z menu.
IVR umożliwia automatyczne wybranie:
-
rodzaju żądanej informacji, czy usługi
-
wybór języka obsługi
-
weryfikację tożsamości użytkownika za pomocą podania jego numeru, PIN-u, hasła lub rozpoznawania głosu
-
dostęp do wybranych informacji z bazy danych
Gramma IVR
System Gramma IVR to kompletne rozwiązanie sprzętowo-programowe typu IVR (Interactive Voice Response), które pozwala na automatyczną i interaktywną obsługę przychodzących połączeń telefonicznych zgodnie z predefiniowanymi scenariuszami połączeń. Podstawowym zadaniem sytemu IVR jest odciążenie operatorów, dzięki udzielaniu standardowych informacji oraz realizacji prostych zadań. System Gramma IVR udziela odpowiedzi głosowych za pomocą wcześniej przygotowanych nagrań.
Zalety systemu Gramma IVR
Skalowalność systemu, już od 4 linii analogowych w wersji podstawowej.
-
Łatwy proces wdrożenia systemu w firmie * Możliwość podłączenia do wielu typów central (np. Alcatel, Panasonic, Platan, Siemens)
-
Łatwa edycja istniejących i tworzenie własnych scenariuszy połączeń poprzez zastosowanie przyjaznego użytkownikowi edytora graficznego
-
Dobór scenariuszy połączeń w zależności od wielu czynników
-
Interakcja z dzwoniącym za pomocą kodów DTMF
-
Możliwość integracji z bazami danych i syntezatorem mowy
Anthias CC
System Anthias CC to oprogramowanie klasy Call Center pozwalające na obsługę ruchu przychodzącego jak i wychodzącego. Anthias CC to rozszerzenie systemu Gramma IVR o funkcje typowe dla systemów Call center takie jak zarządzanie ruchem, aplikacja agenta pozwalająca na logowanie oraz wyświetlanie informacji o połączeniach, statystyki pracy agentów.
Anthias CC pozwala na zintegrowanie istniejącej bazy klientów w celu ich identyfikacji przy prowadzeniu rozmów
System składa się z kilku elementów:
-
aplikacji serwerowej integrującej się z centralą telefoniczną i Gramma IVR
-
aplikacji konsultanta
-
aplikacji supervisora
Server Anthias CC wykorzystuje komunikację z centralami telefonicznymi za pomocą TAPI. Pełną funkcjonalność można osiągnąć tylko dla linii które można monitorować za pomocą TAPI (w zależności od typu centrali różne typy). System integruje się z Gramma IVR umożliwiając bardziej wydajną obsługę ruchu przychodzącego. Logowane są wszystkie połączenia oraz zmiany statusów konsultantów.
Aplikacja konsultanta
Aplikacja konsultanta pozwala na logowanie się do systemu będące jednocześnie zgłoszeniem gotowości do odbierania lub wykonywania połączeń. Konsultant widzi informacje o połączeniu, zidentyfikowanym kliencie oraz o kolejce oczekujących do niego połączeń.
Aplikacja supervisora
Aplikacja supervisora pozwala na wgląd w bieżący status pracy konsultantów, kolejek oczekujących połączeń oraz analizowanie statystyk pracy konsultantów (listy połączeń, ilości połączeń, wydajność pracy), Służy także do definiowania użytkowników, linii, kolejek.